PDF Toolbox

Stand: 26. August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Einsatz der mobilen Anwendung PDF Toolbox (die „App“) verarbeitet und geschützt werden. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist ByteBeast Software (Kontakt: info@bytebeast-software.de). Anschrift finden Sie im In-App-Impressum.

Erhebung von Informationen

Die App ist so konzipiert, dass wir im Rahmen der PDF-Funktionen keine personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bei Ihnen erheben. Für die Nutzung der App ist kein Nutzerkonto erforderlich.

Lokale PDF-Verarbeitung und Anzeige

PDF Toolbox verarbeitet und zeigt PDF-Dateien und Bilder ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät an. Dazu gehören das Öffnen und Ansehen von PDFs, das Zusammenfügen von PDFs, das Löschen von Seiten, die Erstellung von PDFs aus Bildern sowie die Komprimierung von PDFs.

• Kein Upload: Von uns werden keine PDFs, Bilder oder deren Inhalte an Server von ByteBeast Software übertragen.
• Dateizugriff: Der Dateizugriff erfolgt in der Regel über das Storage Access Framework (SAF), wenn Sie Dateien in der App auswählen. Die App kann nur auf Dateien zugreifen, die Sie ausdrücklich auswählen, oder die eine andere App bzw. das System an die App übergibt, wenn Sie ein PDF mit PDF Toolbox öffnen (etwa wenn Sie die App als Standard-PDF-Viewer festlegen).
• Temporäre Daten: Für die Verarbeitung können temporäre Kopien im App-Cache angelegt werden. Diese werden nach Abschluss der Verarbeitung beseitigt.
• Verantwortung für Inhalte: Sie sind für die Inhalte und die Rechtmäßigkeit der von Ihnen geöffneten oder verarbeiteten Dokumente verantwortlich.

Zuletzt geöffnete Dateien (lokale Speicherung)

Damit Sie Dokumente schnell erneut öffnen können, speichert die App eine kurze Liste zuletzt geöffneter PDFs ausschließlich auf Ihrem Gerät (derzeit bis zu 20 Einträge).

Je Eintrag können lokal gespeichert werden:

• ein Dateiverweis (URI) sowie—soweit verfügbar—ein Anzeigename
• der Zeitpunkt des letzten Öffnens
• die zuletzt betrachtete Seitenposition (damit das Weiterlesen möglich ist)

Soweit das System dies zulässt, kann die App auch eine dauerhafte Leseberechtigung für eine ausgewählte Content-URI behalten, damit eine zuletzt geöffnete Datei ohne erneute Auswahl erneut geöffnet werden kann. Diese Berechtigungen werden von Android verwaltet und bleiben unter Ihrer Kontrolle (z. B. über Systemeinstellungen oder durch Deinstallation der App).

Diese Informationen zu zuletzt geöffneten Dateien werden nicht an ByteBeast Software übermittelt. Sie dienen ausschließlich der Funktion „Zuletzt geöffnet“. Einträge werden aktualisiert oder ersetzt, wenn Sie weitere PDFs öffnen; bei Deinstallation der App wird die lokale Datenbank entfernt.

Je nach Inhalt von Dateinamen oder Pfaden können solche lokalen Einträge personenbezogene Daten im Sinne des anwendbaren Rechts sein. Die Verarbeitung für diese App-Funktion erfolgt zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung (Vertragserfüllung) und—soweit einschlägig—auf Grundlage berechtigter Interessen an einer komfortablen lokalen Historie, ohne Übermittlung der Daten an uns.

Werbung (Google AdMob)

Die App wird durch Werbung finanziert und kann Anzeigen über Google AdMob oder vergleichbare Technologien der Google LLC oder verbundener Unternehmen einblenden. Je nach Ausgestaltung und Region kann Google Daten als eigenverantwortlicher oder auftragsbezogener Verantwortlicher verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Werbe-IDs und gerätebezogene Informationen
• ungefährer Standort aus technischen Daten wie der IP-Adresse
• Interaktionen mit Werbeanzeigen
• technische Daten zur Ausspielung und Messung von Anzeigen

Weitere Informationen:

• Datenschutzerklärung von Google
• AdMob und Nutzerdaten

Soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist (einschließlich DSGVO), kann personalisierte Werbung auf einer Einwilligung beruhen (etwa über auf dem Gerät oder in der App-Umgebung angebotene Einwilligungsmechanismen). Nicht-personalisierte Werbung und technisch erforderliche Verarbeitungen können auf anderen zulässigen Grundlagen beruhen—siehe die Darstellung bei Google.

Hinweis TTDSG/ePrivacy: Speicherung von Informationen im Endgerät oder Zugriff darauf für nicht unbedingt erforderliche Zwecke (etwa personalisierte Werbung) kann eine Einwilligung nach § 25 TTDSG erfordern, soweit keine andere Rechtsgrundlage greift.

Inhalte und Links Dritter

Wenn Sie aus der App externe Links öffnen (z. B. datenschutzbezogene Links oder Ressourcen im Browser), können die jeweiligen Drittanbieter Daten unter eigener Verantwortung verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf diese Websites oder Dienste.

Alle genannten Marken, Produktnamen sowie Firmennamen bzw. Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

Kinder

Die App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn uns bekannt wird, dass solche Daten unbeabsichtigt erhoben wurden, werden wir geeignete Schritte zur Löschung ergreifen.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dennoch ist keine Übertragungsmethode oder elektronische Speicherung zu 100 % sicher; eine absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.

Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch haben. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, soweit erforderlich, in angemessener Form. Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter info@bytebeast-software.de.

Last updated: 26 August 2026

This Privacy Policy describes how personal data is used and protected when you use the mobile application PDF Toolbox (the "App"). Please read this statement carefully to understand how your data is treated.

Controller

The controller responsible under applicable data protection law is ByteBeast Software (contact: info@bytebeast-software.de). Address details are listed in the in-app imprint.

Collection of information

The App is designed so that we do not collect personal data such as name, postal address, email address, or telephone number from you for operating the PDF features. You do not need to create an account to use the App.

Local PDF processing and viewing

PDF Toolbox processes and displays PDF files and images entirely on your device. This includes opening and viewing PDFs, merging PDFs, deleting pages, creating PDFs from images, and compressing PDFs.

• No upload: We do not transmit PDFs, images, or their contents to ByteBeast Software servers.
• File access: File access is typically handled through the Storage Access Framework (SAF) when you pick files in the App. The App can only access files that you explicitly select, or that another app or the system sends to the App when you open a PDF with PDF Toolbox (for example if you set it as your default PDF viewer).
• Temporary data: Temporary copies may be created in the app cache for processing. These are removed after processing completes.
• Content responsibility: You are responsible for the content and legality of the documents you open or process.

Recently opened files (local storage)

To help you quickly reopen documents, the App can store a short list of recently opened PDFs on your device only (currently up to 20 entries).

For each entry, the App may store locally:

• a file reference (URI) and, where available, a display name
• when the file was last opened
• the last viewed page position (so reading can continue where you left off)

Where the system allows it, the App may also keep a persistable read permission for a selected content URI so that a recently opened file can be opened again without picking it every time. These permissions are managed by Android and remain under your control (for example via system settings or by uninstalling the App).

This recent-file information is not sent to ByteBeast Software. It is used solely to provide the “Recently opened” feature. Entries are updated or replaced as you open further PDFs; uninstalling the App removes the local database.

Depending on the content of file names or paths, such local entries may constitute personal data under applicable law. Processing for this App feature is based on providing the service you request (contract performance) and, where applicable, legitimate interests in a convenient local history, without transferring the data to us.

Advertising (Google AdMob)

The App is supported by advertising and may display ads using Google AdMob or comparable technologies operated by Google LLC or affiliated companies. Depending on setup and region, Google may process data as an independent controller or as a processor.

This may include, for example:

• Advertising identifiers and device-related information
• Approximate location derived from technical data such as IP address
• Interactions with advertisements
• Technical diagnostics for delivering and measuring ads

Further information:

• Google Privacy Policy
• AdMob & user data

Where required by applicable law (including the GDPR where it applies), personalised advertising may rely on consent (for example via consent mechanisms offered on your device or in the App environment). Non-personalised ads and technically necessary processing may be based on other permitted grounds described by Google.

Note on TTDSG/ePrivacy (where applicable): Storing information on the device or accessing it for non-essential purposes (such as personalised advertising) may require consent under applicable telecommunications and telemedia law where no other legal basis applies.

Third-party content and links

If you open external links from the App (for example privacy-related links or resources opened in your browser), the respective third-party providers may process data under their own responsibility. We do not control those websites or services.

All trademarks, product names, and company names or logos cited in the App are the sole property of their respective owners.

Children

The App is not intended for individuals under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If we become aware that we have unintentionally collected personal data from children under 16, we will take appropriate steps to delete such data.

Security

We employ reasonable technical and organizational measures to protect information processed in connection with our offerings from unauthorized access, loss, or theft. However, no transmission method or electronic storage is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

Your rights

Subject to applicable law, you may have rights including access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. You may also lodge a complaint with a supervisory authority.

Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to change or update this Privacy Policy at any time. We will inform you about significant changes in an appropriate manner where required. Please review this statement regularly to stay informed.

Contact

If you have questions about this Privacy Policy, please contact us at info@bytebeast-software.de.